Il fascicolo del Dipendente

Il servizio prevede gli adempimenti mensili e annuali relativi alla gestione economica del personale e degli amministratori dell’Ente.

Archiviazione e organizzazione

  • Il fascicolo del dipendente funge da archivio centralizzato per tutti i documenti relativi al dipendente, inclusi contratti, comunicazioni, dati anagrafici, informazioni sulla retribuzione, formazione, assenze, valutazioni, richieste ferie e permessi e altro ancora.

Tutela dei diritti del lavoratore

  • Il modulo FASCICOLO DIPENDENTE di ACCATRE-STP garantisce il diritto del dipendente di accedere ai propri dati personali e di verificare la correttezza delle informazioni contenute nel fascicolo, così come previsto dal provvedimento n. 137 del 2024 del Garante per la Protezione dei Dati Personali.
  • Ad ogni documento inserito nel fascicolo, il sistema invia automaticamente apposita comunicazione al dipendente, come previsto dall’art. 27 del CCNL 2019-2021 comparto funzioni locali.

Efficienza e trasparenza

  • La digitalizzazione del fascicolo del dipendente garantisce una maggiore efficienza nella gestione delle risorse umane, riducendo i costi e i tempi di ricerca dei documenti.

Sicurezza e Conformità normativa

  • Il fascicolo del dipendente consente anche di monitorare le date di scadenza dei documenti inseriti, agevolando così la programmazione e la gestione del Personale, ad esempio per la sorveglianza sanitaria.

Supporto al conto annuale

  • Il sistema permette la raccolta automatica dei dati relativi alla formazione, utili alla compilazione delle schede informative del conto annuale, garantendo precisione e risparmio di tempo.

Trasmissione fascicolo ad altro Ente/Datore di lavoro

  • Apposita funzione per la creazione di un file in formato standard con l’elenco dei documenti fascicolati e allegati per l’invio ad altro Ente/Datore di lavoro.

Assistenza Clienti

ACCATRE-STP SRL è iscritta all’Ordine dei Consulenti del Lavoro di VENEZIA nella sezione speciale n.19/2020, disciplinata dal D.M. dell’ 8 febbraio 2013 n. 34, recante il “Regolamento in materia di società per l’esercizio di attività professionali regolamentate nel sistema ordinistico, ai sensi dell’art. 10, comma 10, della legge 12 novembre 2011, n. 183”. Ai sensi degli Artt. 3 e 4 del D.M. 34 del 2013 garantisce ai propri Clienti, in conformità alla legge 11 gennaio 1979 N. 12, che tutte le prestazioni sono erogate da soci in possesso dei requisiti per l’esercizio della professione di Consulente del Lavoro o da loro delegati, e che agiscono in qualità di intermediario abilitato nei rapporti con altri Enti.

La gestione dei servizi avviene attraverso gli appositi moduli attivati nel portale H.R.M.S., garantendo la riservatezza, l’integrità, la disponibilità e la privacy dei dati forniti per l’espletamento degli adempimenti.
ACCATRE-STP garantisce un’assistenza dedicata e immediata attraverso la piattaforma X-DESK attiva 24 ore su 24, 365 giorni all’anno, oppure tramite il numero verde 800688843 disponibile dal lunedì, al giovedì dalle ore 8,30 alle 13,00 – dalle 14,00 alle 17,00, ed il venerdì dalle ore 8,30 alle 13,00.